De seneste par år med Covid-lukninger, og senest også rentestigninger og høj inflation, har givet mange danske museer store økonomiske problemer. Men nu er der hjælp på vej i form af en håndbog, der skal hjælpe museerne med at professionalisere deres forretning, så de får en bedre økonomi.
De danske museer er en central del af den danske kultur. Og samtidig er museerne også en vigtig drivkraft for turismen.
Men ikke mindst Covid-lukningerne har vist, at alt for mange af de danske museer er økonomisk sårbare. Og den nuværende energikrise og stigende inflation har altså accelereret krisen.
Senest kunne Turisme.nu i november fortælle, at Bornholms Museum, Skive Museum og oplevelsesparken Naturkraft så sig nødsaget til at holde vinterlukket, og det samme har Museum Sønderjylland, der har valgt at vinterlukke tre museumsafdelinger.
Kommerciel tankegang
Fem danske museer gik derfor sammen om et projekt, der skal styrke museernes evne til at tjene penge.
Udfordringen er nemlig, at museerne i stigende grad står overfor øgede indtjeningskrav, når de skal omstille sig fra en forvaltningsøkonomi til en forretningsøkonomi.
”Vi skal tænke mere kommercielt, når vi udvikler nye udstillinger, så de kan tiltrække museumsgæster nok til, at udstillingerne bliver økonomisk bæredygtige,” lyder det fra Søren Moesgaard Bjørnsen, projektleder for projektet og analyseansvarlig på Nationalmuseet.
”Men vi skal også professionalisere museernes drift, events, forretninger og caféområder, når målet er at sikre økonomisk overskud. Og det er vel at mærke overskud, som skal investeres i endnu bedre publikumstilbud.
”Kun sådan bliver landets museer i stand til at udvikle sig uden snærende bånd fra en trængt økonomi,” fortæller Søren Moesgaard Bjørnsen.
KPI på museet
De fem museer i projektet er
- Nationalmuseet,
- Museum Sydøstdanmark,
- Nordjyske Museer,
- Statens Museum for Kunst og
- Statens Naturhistoriske Museum.
Realdania har givet økonomisk støtte til at kortlægge praksis inden for forretningsøkonomi på de deltagende museer, samt til at udvikle en række let tilgængelige værktøjer og anbefalinger til museerne.
Disse værktøjer og anbefalinger er nu blevet samlet i en lille håndbog, der kan bruges af hele museumssektoren til en professionalisering af forretningsøkonomien.
Værktøjerne i håndbogen beskriver f.eks.
- dataindsamling,
- økonomiske målepunkter – såkaldte KPI’er
- tidsstyring,
- udviklingsprocesser,
- produktionsbudgetter,
- markedsføring,
- brugerrejser og brugerrelationer.
”Det er begreber, der er velkendte i kommercielle virksomheder, men de er stadig er relativt ukendte i dele af museumsverdenen, drevet af ildsjæle og fageksperter, som mangler den nødvendige viden om, hvordan man driver en kommerciel forretning.”
“Det skal håndbogen hjælpe med at rette op på,” siger Mads Schear Mikkelsen, medlem af projektets styregruppe og vicemuseumschef på Statens Naturhistoriske museum.
”Statens Naturhistoriske Museum er selv i fuld gang med at professionalisere både arbejdsgange og kommercielle områder.”
“Museet drives i dag som en forretning, der arbejder med langsigtede strategiske mål og brandingstrategier, hvor alle væsentlige tiltag bliver evalueret,” slutter Mads Schear Mikkelsen.
Håndbogen med værktøjerne ligger frit tilgængelig på Organisationen Danske Museers hjemmeside: (åbner eksternt link)
Måske vil denne artikel også interessere dig:
