I artikelserien Mine 3 bedste værktøjer får du anbefalinger til konkrete værktøjer, du kan anvende i din hverdag. I hvert afsnit kan du møde andre professionelle i turisme- og oplevelser. Maja Overgaard er iværksætteren bag bookingportalen Hejcamp.dk, og i dag er hun selvstændig konsulent i digitalskaberkraft.dk.
Parabola.io
Parabola er Excel på automatpilot – og meget mere.
Er du træt af at lave det samme manuelle databearbejdning og -analyse i Excel? Du kender rutinen: først downloade data, så kopiere/indsætte, så sammensætte og så beregne og så… ud i det uendelige. Med Parabola er dét slut.
Med Parabola instruerer du via et ’drag-and-drop’-system din logik (download, kopier, indsæt osv.). Dette definerer du én gang, hvorefter Parabola ’afspiller’ denne logik på dit data og gør det gentagne stykke arbejde for dig.
Jeg bruger Parabola til alt data-arbejde, som skal gøres mere end 1 gang. Hver mandag får jeg fx tilsendt en rapport i min indbakke med seneste uges tal og udbetalinger til Hejcamps udlejere – konsolideret, beregnet og sat op, som jeg gerne vil se det.
Later.com
Driver du en Instagram-profil?
Så er Later.com uundværlig til at planlægge, analysere og offentliggøre dit indhold. Brug det sammen med deres ‘Link in bio’, så du kan give hvert instagram-post et unikt link ind til din hjemmeside.
Jeg bruger Later til at planlægge Instagram-indhold, så jeg altid har de næste par ugers indhold klar til at blive postet. Vær obs på, at posts ikke kan automatisk udgives, hvis det indeholder flere billeder. Her får du en notifikation og skal selv udgive dit post.
‘Inbox zero’ med et twist af to-do liste
Mere en teknik end et reelt værktøj: ryd op i din indbakke og behold kun mails, som du skal tage handling på samme dag.
Hvordan? Svar med det samme på de mails, som tager under 2 minutter at besvare. Brug din mailudbyders ‘snooze’ funktion til at udsætte mails, som først kræver handling nogle dage ude i fremtiden.
På den måde forsvinder mailen fra din indbakke, men kommer tilbage på den dato og det tidspunkt, som du skal bruge den. Arkiver alle ligegyldige emails og emails du har taget handling på eller besvaret.
Jeg bruger denne teknik til at holde overblikket over, hvad der skal gøres – og samtidig undgå at drukne i emails.
Maja Overgård
Hvis du er nysgerrig på no-code-værktøjer, kan du følge Maja Overgård på Linkedin og digitalskaberkraft.dk.
RED: Artiklen er tidligere publiceret i Turisme.nus nyhedsbrev, efteråret 2021.
Måske vil denne artikel også interessere dig:
